Tänapäeval liigutatakse enamikke dokumente elektroonilisel teel PDF formaadis. PDF failide lugemiseks vajaliku tarkvara (Acrobat Reader vm.) olemasolu arvutis peetakse standartseks.
Kui Sa oled koostanud arvutis mingi dokumendi (sisuga tekst, pildid, tabelid jm.) ja Sul on vajadus see dokument muuta PDF failiks, siis allolev juhend annab kerged juhised kuidas seda saavutada.
PDF faili loomine on lihtne protseduur kui kasutad Microsoft Office 2007 versiooni või muul juhul kasutades Bullzip PDF Writerit.
PDF faili koostamine kui dokument on valmistaud programmis Microsoft Office 2007 või uuemas
Microsoft Office 2007 või uuemates versioonides on olemas PDF faili koostamise tugi. Microsoft Office tarkvaraga koostatud dokumendi konventeerimiseks PDF failiks kliki Microsoft Office nupukesele. Sealt avanenud rippmenüüst edasi kliki "Save As" ribale ja valikust võta "PDF" (nagu näidatud pildil):
Salvestamine

Salvestamine kasutades tarkvara Office
Seejärel on Sul vaja anda oma PDF failile nimi ja osutada asukoht kuhu see fail arvutis salvestatakse. Tee see toiming, siis vajuta "Publish" ja Sinu PDF fail ongi genereeritud.
Kui Sa oled Microsoft Office 2007 kodukasutaja, siis saad tõmmata oma arvutisse lisavidina "Save as PDF", otse Microsofti kodulehelt: https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=F1FC413C-6D89-4F15-991B-63B07BA5F2E5&displaylang=en.
PDF faili loomine kasutades Bullzip PDF Writerit
Bullzip PDF printer võimaldab Sul mistahes tarkvaraga koostatud prindikõlbuliku materjali PDF failiks konventeerida. Seda tarkvara on Sul võimalik alla tõmmata siitsamast leheküljelt: BullZip PDF printer.
PDF faili loomiseks ava enda poolt koostatud dokument ja menüüst vali toiming millega tavaolukorras saad dokumenti printerist paberkandjal välja printida. Avanenud aknas printerite loetelu ribal vali BullZip PDF Printer ja vajuta OK nupule (vaata allolevat pilti):
Printeri valik

Vali valikust BillZip
Avaneb alltoodud dialoogiaken. Vali asukoht kuhu soovid PDF faili oma arvutis salvestada ja anna failile nimi. Seejärel vajuta nupule Save.
Nimetamine/Salvestamine

Anna failile nimi ja salvesta fail arvutisse
Sinu poolt koostatud PDF fail salvestatakse arvutis osutatud asukohta ja Sul on võimalus loodud dokument ka kohe vaatamiseks avada.
On soovitatav loodud dokument ennem teistele edastamist avada ja üle vaadata, et olla kidel dokumendi korrektses formaadis ja et kõik vajalikud andmed on olemas (pikk dokument).